مستوى الأنظمة والرقابة والعمليات
رسم خرائط العمليات المالية، تحسين الرقابة الداخلية للحد من المخاطر، تنسيق تطبيق أنظمة ERP، وهيكلة حركة الوثائق والدورة المستندية.
مع اتساع نطاق أعمال الشركات، تصبح الإجراءات غير الموثقة أو غير المنظمة خطراً جسيماً على أمنها المالي. إن غياب سياسة واضحة للفصل بين المهام ومسارات معتمدة لاعتماد المدفوعات يفتح الباب للأخطاء التشغيلية، وهدر السيولة، وحالات الاحتيال الداخلي. تقوم مقياس للاستشارات بتصميم أنظمة رقابة داخلية وسياسات مالية محكمة لحماية أصول شركتك ووضع القواعد السليمة للنمو المؤسسي.
نقوم برسم الدورة المستندية المتكاملة لشركتك (من طلب الشراء إلى سداد الفاتورة، ومن إصدار الفواتير إلى التحصيل)، ونضع مصفوفة صلاحيات مالية صارمة، ونشرف على تطبيق وتطوير أنظمة ERP المحاسبية لضمان كفاءتها التشغيلية والرقابية.
تعتمد الكثير من الشركات النامية في الدوحة على موافقة شفهية من المدير أو المالك لتمرير المعاملات. يؤدي ذلك إلى أخطاء في الفوترة، سداد فواتير الموردين مرتين، وصعوبة بالغة في المطابقات المالية. وضع نظام رقابة وهيكل إجراءات واضحة يمنح الملاك الطمأنينة التامة، ويرسخ قواعد الحوكمة، ويضمن انتظام وسلاسة سير العمل داخل الشركة حتى مع تغير الكادر البشري.
هي وثيقة رسمية يعتمدها مجلس الإدارة أو الملاك تحدد سقف الاعتماد المالي لكل مستوى إداري (مثال: رئيس القسم يعتمد لغاية 10,000 ريال، والمدير العام لغاية 100,000 ريال، وما زاد يتطلب توقيع المالك).
نحن لا نبيع البرمجيات، بل نقوم بدور الطرف الاستشاري المحايد الذي يحدد المتطلبات الفنية، يختار المورد الأنسب لشركتكم، ويشرف على عملية البرمجة للتأكد من مطابقتها للدورة المستندية المحكمة.